What to get ready before the annual financial statements are closed, from income and expense documents and stock counts through to bank reconciliations.
ทุกปีช่วงใกล้ปิดงบ คำถามที่เราได้รับมากที่สุดคือ ต้องเตรียมอะไรบ้าง บทความนี้รวบรวมรายการที่เจอบ่อยไว้ให้
ตรวจเอกสารรายรับรายจ่ายให้ครบ
ใบกำกับภาษีซื้อและขาย ใบเสร็จรับเงิน และใบสำคัญจ่าย ควรรวบรวมให้ครบตามเดือน หากมีเอกสารหายควรขอสำเนาจากคู่ค้าตั้งแต่เนิ่น ๆ เพราะช่วงสิ้นปีทุกบริษัทจะยุ่งพร้อมกัน
ตรวจนับสินค้าคงเหลือ
ธุรกิจที่มีสต็อกควรนับของจริงเทียบกับทะเบียน ส่วนต่างที่พบต้องอธิบายได้ว่าเกิดจากอะไร
กระทบยอดบัญชีธนาคาร
ยอดในสมุดบัญชีกับยอดในบัญชีธนาคารต้องตรงกัน รายการที่ยังไม่ผ่านต้องมีคำอธิบาย
ตรวจรายการลูกหนี้และเจ้าหนี้
ดูว่ามีลูกหนี้ค้างนานผิดปกติหรือไม่ และเจ้าหนี้ที่บันทึกไว้ยังค้างจริงหรือจ่ายไปแล้ว
ทบทวนทะเบียนสินทรัพย์
สินทรัพย์ที่ซื้อเพิ่มระหว่างปีต้องบันทึกให้ครบ ส่วนที่เลิกใช้หรือขายออกไปต้องตัดออกจากทะเบียน