รวมสิ่งที่ต้องเตรียมก่อนปิดงบการเงินประจำปี ตั้งแต่เอกสารรายรับรายจ่าย การตรวจสต็อก ไปจนถึงการกระทบยอดบัญชีธนาคาร
ทุกปีช่วงใกล้ปิดงบ คำถามที่เราได้รับมากที่สุดคือ ต้องเตรียมอะไรบ้าง บทความนี้รวบรวมรายการที่เจอบ่อยไว้ให้
ตรวจเอกสารรายรับรายจ่ายให้ครบ
ใบกำกับภาษีซื้อและขาย ใบเสร็จรับเงิน และใบสำคัญจ่าย ควรรวบรวมให้ครบตามเดือน หากมีเอกสารหายควรขอสำเนาจากคู่ค้าตั้งแต่เนิ่น ๆ เพราะช่วงสิ้นปีทุกบริษัทจะยุ่งพร้อมกัน
ตรวจนับสินค้าคงเหลือ
ธุรกิจที่มีสต็อกควรนับของจริงเทียบกับทะเบียน ส่วนต่างที่พบต้องอธิบายได้ว่าเกิดจากอะไร
กระทบยอดบัญชีธนาคาร
ยอดในสมุดบัญชีกับยอดในบัญชีธนาคารต้องตรงกัน รายการที่ยังไม่ผ่านต้องมีคำอธิบาย
ตรวจรายการลูกหนี้และเจ้าหนี้
ดูว่ามีลูกหนี้ค้างนานผิดปกติหรือไม่ และเจ้าหนี้ที่บันทึกไว้ยังค้างจริงหรือจ่ายไปแล้ว
ทบทวนทะเบียนสินทรัพย์
สินทรัพย์ที่ซื้อเพิ่มระหว่างปีต้องบันทึกให้ครบ ส่วนที่เลิกใช้หรือขายออกไปต้องตัดออกจากทะเบียน